A feladat meglehetősen bonyolult – emlékeztet a köztestület -, ezért az időigényes, aki ezt elfelejti, vagy kicsúszik a határidőből az szankciókra számíthat. Az agrár-környezetgazdálkodási támogatásban résztvevőknek minden gazdálkodási évet követően november 30-ig adatot kell szolgáltatni a lezárt gazdálkodási évben folytatott egyes tevékenységekről. Azaz az igazoló dokumentumokat – naplókat – az előző évről kell elkészíteni. Az agrárkamaránál felhívják az érintettek figyelmét, hogy a dokumentumok benyújtásával kapcsolatban a gazdálkodó feladata az ügyfélkapu használati jogának megkérése az okmányirodától. Ez a mostani támogatások esetében már gyakorlatilag nélkülözhetetlen. Az ügyfélkapu birtokában egyszerűen teljesíthetők az egyes igénylések és adatszolgáltatások is a szakértők szerint. Természetesen a szükséges dokumentumok kitöltés során is merülhetnek fel kérdések, amelyek helyes értelmezéséhez segítséget ad a Gazdálkodói Információs Szolgálat kamarai tanácsadó hálózata vagy falugazdász. További hasznos információk találhatók a www.agrarkamara.hu weboldal agrár-környezetgazdálkodás menüpontjában, illetve az umvp.agrarkamara.hu weboldalon – tartalmazza a Magyar Agrárkamara tájékoztatója.